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總經(jīng)理辦公室:
總經(jīng)理辦公室是負(fù)責(zé)公司文秘管理、公關(guān)接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào)職能部門(mén)。其具體職責(zé)如下:
一、負(fù)責(zé)文件的收取、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔、銷(xiāo)毀工作。
二、負(fù)責(zé)總部的文件打印、復(fù)印、電腦管理與應(yīng)用,傳真收發(fā)工作。
三、負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志的訂閱、函件的收發(fā)與通訊的暢通。
四、負(fù)責(zé)通知公司各種會(huì)議,作好會(huì)議記錄,為領(lǐng)導(dǎo)班子起草有關(guān)文字材料并收集、保管公司各種宣傳資料。
五、負(fù)責(zé)公司的車(chē)輛管理及辦公設(shè)施、用品的采購(gòu)和管理。
六、負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)管理及各種規(guī)定應(yīng)辦的證件。
七、負(fù)責(zé)公司的生活福利,組織各種文體活動(dòng),活躍員工業(yè)余生活。
八、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作。
九、負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對(duì)外形象,負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班事宜。
行政副總經(jīng)理:
行政副總經(jīng)理是負(fù)責(zé)公司日常行政工作的主管領(lǐng)導(dǎo),其日常工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。其具體職責(zé)如下:
一、組織研究、擬定、公司的發(fā)展規(guī)劃和新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)。
二、組織擬定各種規(guī)章、制度和機(jī)構(gòu)設(shè)置。
三、組織編制年度計(jì)劃及利潤(rùn)指標(biāo)分配計(jì)劃。
四、向總經(jīng)理建議各部門(mén)、下屬企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理人選。
五、審批借款單、差旅費(fèi)、差假等。
六、負(fù)責(zé)全公司的系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)員工積極性與凝聚力的宣傳教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文體活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。
七、負(fù)責(zé)確定和修改各部門(mén)人員編制,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
八、搞好公司與政府主管部門(mén)的公共關(guān)系、協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系。
九、負(fù)責(zé)安排公司對(duì)外接待和聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工和行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾等,樹(shù)立良好的公司形象。
十、負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的辦公自動(dòng)化工作及各種后勤工作。
十一、行使公司內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄露公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查處理。
十二、協(xié)助董事長(zhǎng)和總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。
營(yíng)運(yùn)副總經(jīng)理:
營(yíng)運(yùn)副總經(jīng)理是負(fù)責(zé)公司的日常營(yíng)運(yùn)管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo),日常工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。其具體職責(zé)如下:
一、作好國(guó)內(nèi)市場(chǎng)行情調(diào)研工作,制定相應(yīng)的營(yíng)運(yùn)方案。
二、組織編制并向總經(jīng)理提供每月業(yè)務(wù)部門(mén)合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況、每月資金需求預(yù)測(cè)及庫(kù)存情況報(bào)告等。
三、建立業(yè)務(wù)人員業(yè)績(jī)檔案,定期組織對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行考核和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。
四、組織與編制各作業(yè)部門(mén)的規(guī)章、管理制度。
五、各項(xiàng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、操作規(guī)范的制定。
六、工作方法的改善、簡(jiǎn)化、策劃工作。
七、各作業(yè)部門(mén)年度預(yù)算編制及全公司的營(yíng)運(yùn)管理匯編。
八、每月作業(yè)績(jī)效的檢查及交辦改善事項(xiàng)的檢査。
九、向總經(jīng)理建議各作業(yè)部門(mén)的正副經(jīng)理人選并監(jiān)督各部門(mén)負(fù)責(zé)人日常工作。
十、防火、安全、文明生產(chǎn)的制度規(guī)劃。
總經(jīng)理:
總經(jīng)理由董事會(huì)聘任,其工作對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),在董事會(huì)閉會(huì)期間對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。其職責(zé)如下:
一、組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議和董事會(huì)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
二、主持公司經(jīng)營(yíng)班子日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作。
三、全面執(zhí)行和檢査落實(shí)董事會(huì)作出的各項(xiàng)工作決定。
四、負(fù)責(zé)召集和主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢査、督促和協(xié)調(diào)各部門(mén)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展??偨?jīng)理辦公會(huì)議參加人員為正副經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總經(jīng)辦主任和總部各職能部門(mén)經(jīng)理??偨?jīng)理辦公會(huì)議原則上一個(gè)月召開(kāi)一次,會(huì)議紀(jì)要須以書(shū)面形式向董事長(zhǎng)匯報(bào)。
五、向董事長(zhǎng)辦公會(huì)議建議并任命(或罷免)各有關(guān)部門(mén)和下屬公司正副經(jīng)理。
六、簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件。
①審批行政開(kāi)支3000元以上設(shè)備購(gòu)置,固定資產(chǎn)5000元以上。
②地盤(pán)管工以上管理人員任職、降職與解聘。
③月?tīng)I(yíng)業(yè)額在5萬(wàn)元以上的合約簽訂(要事前知會(huì)董事會(huì))。
七、負(fù)責(zé)處理公司各種重大突發(fā)事件。
八、由董事長(zhǎng)授權(quán)處理其他重要事項(xiàng)。
總經(jīng)理根據(jù)工作需要可配備助理一人,協(xié)助開(kāi)展上述工作??偨?jīng)理外出期間,由總經(jīng)理授權(quán)助理或其他人員代行其職責(zé)。
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