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怎樣接待業(yè)主投訴和專(zhuān)業(yè)保潔知識(shí)的培訓(xùn)

發(fā)布時(shí)間:2018-12-14 14:37
作者:格瑞戴西


一、怎樣接待投訴和保潔工作專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)

在日常保潔工作經(jīng)常會(huì)接到一些住戶的投訴,接下來(lái)就講一講,關(guān)于投訴接待及處理方面的技巧。


案例一:

七區(qū)某號(hào)一業(yè)主跑到辦公室表?yè)P(yáng)樓道清潔工,說(shuō)你們的保潔工認(rèn)真、細(xì)致真是名不虛傳,接待人員微笑說(shuō):你先生過(guò)獎(jiǎng),他說(shuō)曾經(jīng)進(jìn)行暗中調(diào)查,因?yàn)樗巧虾絾T工早出晚歸難得遇見(jiàn)保潔工,又住在七樓,誰(shuí)知道你們每天是否上樓來(lái)打掃?所以就在早晨上班前,在門(mén)口放一個(gè)煙蒂,晚上回來(lái)看是否在,一連三天晚上回來(lái)煙蒂都不在了,說(shuō)明你們的保潔員是上來(lái)打掃過(guò)的,你們真是認(rèn)認(rèn)真真工作的,我佩服,說(shuō)完走了。

就這個(gè)事例,管理人員進(jìn)行了認(rèn)真的討論,有人講,這個(gè)人真是的,在考驗(yàn)我們,不相信我們,還有人講這個(gè)人蠻認(rèn)真的做事喜歡實(shí)地檢驗(yàn),對(duì)我們工作進(jìn)行監(jiān)督,經(jīng)過(guò)討論大家統(tǒng)一了認(rèn)識(shí),因?yàn)槲飿I(yè)管理畢竟是一個(gè)新鮮事件,有的人對(duì)它不理解,或者他付出的管理費(fèi)是不是得到真的實(shí)施,需要一種驗(yàn)證,反過(guò)來(lái)對(duì)我們的工作也是一種督促和監(jiān)督,這是非常好的。


案例二:

七區(qū)另有一業(yè)主,因丈夫在國(guó)外,兒子在讀大學(xué),一個(gè)人在家感覺(jué)很寂寞,但是又愛(ài)干凈,樓下一業(yè)主把房子租給一理發(fā)店的服務(wù)人員,由于工作性質(zhì)的關(guān)系和這些人員的不注意,把樓道搞得比較臟,晚上又回來(lái)很晚,她感覺(jué)不安全,又不想得罪樓下人員,就到我們這里投訴,說(shuō)清潔工很辛苦了,我們這個(gè)樓道本來(lái)是很干凈的,由于最近有人把房子借給外來(lái)人員,搞得樓道比以前臟了,希望你們關(guān)心一下,管理人員接到投訴后,立即進(jìn)行了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)以上情況后,就與那位出租房的業(yè)主進(jìn)行婉轉(zhuǎn)的交涉,并把樓上業(yè)主的意見(jiàn)帶給他,也對(duì)這些外來(lái)人員進(jìn)行了約束,可過(guò)了一段時(shí)間,那位女業(yè)主又來(lái)投訴了,說(shuō)那些外來(lái)人員燒飯敞開(kāi)門(mén)把油煙熏得整個(gè)樓道都是的,很嗆人的等等,管理人員接待后,又立即與出租房業(yè)主進(jìn)行商談,把業(yè)主的反映如實(shí)反映給他,希望他們不要影響他人的生活,后來(lái)那些服務(wù)人員另外借了一棟房,搬出以后,才沒(méi)有了投訴。

通過(guò)這個(gè)案例,我們可以知道,這個(gè)女業(yè)主其實(shí)是借題發(fā)揮其目的是想使這些人員搬出去,但又不便與樓下業(yè)主交涉,只得通過(guò)我們來(lái)傳達(dá)她的意思,但是我們也只有針對(duì)存在的衛(wèi)生問(wèn)題,對(duì)出租房的業(yè)主進(jìn)行提出,至于是否要搬出,則是出租房業(yè)主才能決定的。


案例三:

3區(qū)某業(yè)主家住2樓,他的陽(yáng)臺(tái)外側(cè)是一個(gè)平臺(tái),只要把陽(yáng)臺(tái)欄桿敲掉,開(kāi)一扇門(mén)就可以外出到平臺(tái)上去。于是她就提出申請(qǐng),因?yàn)檫@樣做是違章的,當(dāng)然遭到了管理裝修人員的反對(duì),由于目的沒(méi)有達(dá)到,她借口平臺(tái)很臟、不衛(wèi)生為由進(jìn)行投訴,管理人員到現(xiàn)場(chǎng)查看,發(fā)現(xiàn)沒(méi)有什么大的垃圾或雜物,再說(shuō)我們每星期都進(jìn)行一次清掃,清潔應(yīng)該沒(méi)有什么問(wèn)題。后來(lái)與裝修管理人員溝通,原來(lái)是她想通過(guò)投訴來(lái)反映平臺(tái)衛(wèi)生狀況差,不及時(shí)掃干凈,還不如讓她自己到平臺(tái)上打掃等,達(dá)到想占領(lǐng)平臺(tái)的目的。

通過(guò)對(duì)此事的調(diào)查,為了配合裝修管理人員搞好工作,我們就一周多次地上平臺(tái)去掃,堅(jiān)決不讓違章現(xiàn)象的出現(xiàn)。


二、保潔工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)

保潔工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),因?yàn)槲覀冋衅竵?lái)的保潔人員大部分都是從外地來(lái)滬的農(nóng)村人員,由于他們從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)保潔工作,就需要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。一般新來(lái)人員有三至五天的實(shí)習(xí),在此期間,通過(guò)半天的理論學(xué)習(xí)和二天半的實(shí)際操作,在能夠?qū)ψ约核?wù)的范圍基本知曉的情況下,才放心地讓他們獨(dú)立操作,每周進(jìn)行一次講評(píng),按樓道工、道路工,進(jìn)行講評(píng),總結(jié)一周來(lái)的情況,指出在檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,有的保潔工沒(méi)按照規(guī)范進(jìn)行操作的錯(cuò)誤,讓優(yōu)秀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作,讓規(guī)范的操作程序,使老的人員更加熟悉,新來(lái)人員加強(qiáng)領(lǐng)會(huì),在每周講評(píng)會(huì)上加強(qiáng)公司紀(jì)律的教育,特別強(qiáng)調(diào)“三不”規(guī)定的教育,所謂“三不”即:一不該拿的東西,不能拿;二不該講的話,不能講;三不該看(管),不能看(管);因?yàn)槲覀兊姆?wù)直接面對(duì)廣大業(yè)主的,有些事做了,有些話講了,將會(huì)起到很不好的影響。

案例一:

曾經(jīng)有一個(gè)保潔工,把業(yè)主扔掉的一些舊衣服,但還可以穿的,想拿回家,被大門(mén)保安發(fā)現(xiàn)后交給我們管理員。剛開(kāi)始時(shí),管理人員也有爭(zhēng)議,為什么不能拿回去,既然人家業(yè)主扔掉了,就可以拿。有些衣服確實(shí)還可以穿,那就送給我們保潔工算了,有的管理人員認(rèn)為這不能拿,因?yàn)槲覀兪侵苯用鎸?duì)業(yè)主,如果我們同意保潔工拿回去,就會(huì)給他們一種誤導(dǎo),認(rèn)為只要業(yè)主不要的東西都可以拿回去,這樣下去很可能會(huì)利欲熏心,難保不會(huì)發(fā)生一些事情。

經(jīng)過(guò)討論,大家統(tǒng)一了認(rèn)識(shí),只要是業(yè)主扔掉,那怕再有用,也要扔掉,我們是來(lái)做清潔工作的,只有做好保潔工作才是我們的本份,其它的一概不能拿,經(jīng)過(guò)多次培訓(xùn),保潔工在掃地和巡視保潔區(qū)域多次拾到業(yè)主遺失的物品上交公司,轉(zhuǎn)到業(yè)主中,得到業(yè)主好評(píng)。


案例二:

曾經(jīng)有一位樓道清潔工,她喜歡看見(jiàn)人打一個(gè)打招呼,所管轄的樓道清潔工作是做得比較干凈的。在這個(gè)樓道中有一位老年業(yè)主,她看見(jiàn)了就打一個(gè)招呼說(shuō):“阿姨,您買(mǎi)菜回來(lái)啦”,可是那老年業(yè)主說(shuō):“干什么,你在盯視我啊”。

后來(lái)還投訴到我們這里,那位清潔工感到很冤枉。我們就教育他,因?yàn)槲覀兪莵?lái)做保潔工作,這里的住戶比較有錢(qián),從安全角度考慮。白天在樓道里的只有我們清潔工,比較容易掌握他們的生活規(guī)律,他怕不安全,再說(shuō)你只要做好保潔工作,才是對(duì)業(yè)主所付管理費(fèi)的最好報(bào)答,通過(guò)教育培訓(xùn),不但我們這些管理人員提高了認(rèn)識(shí),保潔工也有了提高,在以后的工作中再?zèng)]有這樣的投訴。

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