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行業(yè)資訊/industry infomation
目前數(shù)千名地球人已關(guān)注品印
手指一動(dòng),關(guān)注“品印科技官微”
A.明確方向,投標(biāo)全過程:
1.了解招標(biāo)信息,申請(qǐng)投標(biāo)。
2.接受招標(biāo)人的資質(zhì)審查(做好人員接待,資料整理歸檔)
3.及時(shí)購買招標(biāo)文件。
4.參加現(xiàn)場考察,收集多邊信息。
5.研究招標(biāo)文件及全面掌握的信息,結(jié)合公司情況,明確投標(biāo)決策。
6.組織專業(yè)小組,準(zhǔn)備充足的制作資源,精心制作投標(biāo)文件。
7.立足公司實(shí)力,結(jié)合市場,精打細(xì)算,確定有競爭性的價(jià)格。
8.按要求將文件送出;只求準(zhǔn)時(shí),不宜過早送上。
9.全面細(xì)致準(zhǔn)備開標(biāo)答辯工作,參加開標(biāo)。
10.若接中標(biāo)通知,及時(shí)與買方簽約。
11.履行好合同,認(rèn)真做好后續(xù)服務(wù)工作,樹立起信譽(yù)。
B.分工合作,投標(biāo)報(bào)價(jià)過程要點(diǎn):
1、全面讀懂、充分理解招標(biāo)文件
清潔服務(wù)招標(biāo)作為招標(biāo)方選擇清潔公司的手段,要求投標(biāo)人的標(biāo)書要全面地響應(yīng)招標(biāo)文件的要求及預(yù)算報(bào)價(jià)。對(duì)招標(biāo)文件中清單項(xiàng)目的規(guī)定、要求要全面嚴(yán)密的給于落實(shí),否則容易造成報(bào)價(jià)偏離及不合格成為廢標(biāo)。對(duì)招標(biāo)文件及項(xiàng)目情況疑問,一定要在制作標(biāo)書前提出弄清楚明白。這是更準(zhǔn)確的做好投標(biāo)書的基礎(chǔ)。
2、深入細(xì)致的做好現(xiàn)場查看工作
投標(biāo)前的現(xiàn)場查看是必不可少的環(huán)節(jié)。查看時(shí)應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求,掌握準(zhǔn)確的第一手資料,了解招標(biāo)項(xiàng)目范圍及特征、建材、當(dāng)前清潔狀況等;對(duì)現(xiàn)場的了 解情況和招標(biāo)書進(jìn)行綜合理解分析,才能做出準(zhǔn)確的投標(biāo)決策,做出的標(biāo)價(jià)和標(biāo)書才具有競爭力。在參與投標(biāo)方組織現(xiàn)場查看時(shí)要多看、多記、多聽、少問,有疑問在看完現(xiàn)場后提出。
3、全面分析系統(tǒng)的進(jìn)行預(yù)算(短期預(yù)算/長期預(yù)算;費(fèi)用和成本利潤預(yù)算等)
在編制報(bào)價(jià)前應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件要求規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。按現(xiàn)場的了解情況及招標(biāo)書要求逐項(xiàng)結(jié)合公司經(jīng)驗(yàn)配備資源。招標(biāo)文件提供的是方向性文件,要計(jì)算細(xì)部工作量須借助以往的資料和現(xiàn)場狀況進(jìn)行成本估算,不得對(duì)招標(biāo)書項(xiàng)目數(shù)據(jù)性要求作絲毫的變動(dòng),否則容易預(yù)算失利。若招標(biāo)書與現(xiàn)場不一致且招標(biāo)方明確的,按招標(biāo) 書要求結(jié)合經(jīng)驗(yàn)預(yù)算。
根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際和招標(biāo)要求,確定人工、材料、設(shè)備的配置,根據(jù)清潔要求、人工、材料消耗水平、設(shè)備要求進(jìn)行預(yù)算。計(jì)算專項(xiàng)服務(wù)的費(fèi)用需要注意兩點(diǎn): (1)注意把招標(biāo)書中未列出的工作內(nèi)容及其單價(jià)考慮進(jìn)去,不可漏算。(2)專項(xiàng)服務(wù)單價(jià)必須隨市場價(jià)格的波動(dòng)而實(shí)時(shí)報(bào)價(jià)。如:消殺、洗外墻、打蠟等專項(xiàng)。
4、策略性確定具有競爭性的報(bào)價(jià)
投標(biāo)策略是指在投標(biāo)競爭中的系統(tǒng)工作部署及其參與投標(biāo)競爭的方式和手段,投標(biāo)策略作為投標(biāo)取勝的方法手段和藝術(shù),貫穿于投標(biāo)競爭的始終,內(nèi)容十分豐富。
報(bào)價(jià)的確定包括對(duì)招標(biāo)方的標(biāo)底價(jià)的分析、對(duì)其他投標(biāo)人的報(bào)價(jià)分析和保本紅線價(jià)的分析。招標(biāo)方標(biāo)底價(jià)的分析主要是充分了解招標(biāo)方和招標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)資訊進(jìn)行綜合分析確定;對(duì)其他投標(biāo)人的標(biāo)價(jià)分析主要根據(jù)在以往的投標(biāo)記錄或通過搜集有關(guān)的資料,分析各投標(biāo)人的標(biāo)價(jià)變化范圍,確定其最可能出現(xiàn)的報(bào)價(jià)。最后投標(biāo)人要根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際管理水平、市場的實(shí)際價(jià)格確定項(xiàng)目的保本價(jià),投標(biāo)報(bào)出的價(jià)格不得低于紅線保本價(jià)。在通過上述分析后,將招標(biāo)方的可能標(biāo)底價(jià)、其他投 標(biāo)人的可能報(bào)價(jià)和自己的報(bào)價(jià),同時(shí)結(jié)合采用相關(guān)的投標(biāo)策略進(jìn)行確定本企業(yè)的最終報(bào)價(jià)。
5、投標(biāo)起勝基礎(chǔ)
多看標(biāo)書、現(xiàn)場;多收集相關(guān)資訊;少對(duì)無關(guān)人員談?wù)撏稑?biāo)項(xiàng)目;慢定最終價(jià);慢交標(biāo)書;不節(jié)省制作費(fèi)用,力求精美。
C抓住重點(diǎn),清潔投標(biāo)書/報(bào)價(jià)通常版要素
一般投標(biāo)書五大內(nèi)容:
投標(biāo)書/開標(biāo)一覽表/項(xiàng)目簡要說明一覽表/經(jīng)營管理目標(biāo)/中標(biāo)后服務(wù)計(jì)劃/投標(biāo)方資格證明/公司簡介
拓展話題:如何成為做標(biāo)書的高手:
1、注重日常多收集整理標(biāo)書涉及的素材;收集整理本行業(yè)的資料文件、圖片;公司的管理性文件。
2、注重對(duì)清潔服務(wù)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)了解;了解學(xué)習(xí)清潔服務(wù)技術(shù),熟悉相關(guān)材料、設(shè)備及操作方法。
3、注重對(duì)文案技術(shù)的學(xué)習(xí)提高;熟練掌握辦公軟件、Photoshop等圖片處理軟件。
4、注重對(duì)成本預(yù)算的學(xué)習(xí)提高;了解成本預(yù)算知識(shí)及核算方法。
5、注重對(duì)物業(yè)管理知識(shí)的學(xué)習(xí)了解;清潔服務(wù)是物業(yè)管理的一部分,對(duì)物業(yè)管理的學(xué)習(xí)能有利對(duì)招標(biāo)書的理解。加強(qiáng)學(xué)習(xí)最新的清潔技術(shù)知識(shí)管理方法,體現(xiàn)創(chuàng)新思維方法。
6、注重對(duì)管理文件編寫的學(xué)習(xí)提高;掌握管理文件格式及編寫技巧,歸類法則。
7、注重對(duì)投標(biāo)成敗的總結(jié);總結(jié)反思使人進(jìn)步。
8、注重同行業(yè)精英的溝通學(xué)習(xí);溝通是人解決問題和開闊視野的有效方法。
9、注重日常養(yǎng)成認(rèn)真仔細(xì)作事的習(xí)慣;習(xí)慣,決定他的性格;性格,決定他的命運(yùn)。
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