一、發(fā)包準(zhǔn)備工作

清潔管理項目發(fā)包之前，必須做好準(zhǔn)備工作，包括清潔面積測量，建筑面積、公共場所、配套設(shè)施、管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及操作的制定，檢查及糾正或處罰制度的制定，管理費(fèi)用測算，配套設(shè)施，設(shè)備及工具房及水電接口的準(zhǔn)備等。

二、供方評定與選擇

在進(jìn)行招標(biāo)與選擇供方前，首先根據(jù)實際質(zhì)量要求制定處切實可行的供方評定標(biāo)準(zhǔn)再向?qū)I(yè)單位發(fā)出招標(biāo)函，然后由公司分管領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)人士3~5名組成供方評定小組，根據(jù)制定的評定標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)標(biāo)的專業(yè)公司進(jìn)行評審，將評審合格的專業(yè)公司記錄在合格分工商記錄表中存檔備用。而合格分工商中以綜合評分商價格低者當(dāng)選。

一般供方評定的百哦準(zhǔn)包括：

①供方專業(yè)資質(zhì)，營業(yè)執(zhí)照及資金實力；

②供方的技術(shù)力量，管理經(jīng)驗；

③供方以往的專業(yè)業(yè)績及社會信譽(yù)；

④供方的管理能力及管理制度、培訓(xùn)制度等；

⑤供方的設(shè)備工具完善程度；

⑥供方的服務(wù)價格；

⑦供方的管理方案。

不同的物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對供方的要求也不一樣。下面是某物業(yè)管理公司對清潔供方的要求標(biāo)準(zhǔn)。

（1）供方具有專業(yè)清潔的資質(zhì)證，注冊資金應(yīng)不少于待分包項目合同金額的50%。

（2）供方的從事清潔工作人員中應(yīng)至少有1名清潔相關(guān)專業(yè)中級職稱以上管理人員，兩名大專以上清潔管理技術(shù)骨干，1名大專以上施工技術(shù)骨干。

（3）供方應(yīng)具有從事清潔管理3年以上工作經(jīng)驗，并且以往業(yè)績良好，社會信譽(yù)好，口碑佳。

（4）供方應(yīng)具有相對穩(wěn)定的員工隊伍、完善的公司規(guī)章制度、完整的操作規(guī)程，能保證對員工的有效控制。

（5）供方應(yīng)具有在進(jìn)行清潔管理中所必需的運(yùn)輸、操作、衛(wèi)生消殺、挖掘等主要工具、設(shè)備。

（6）供方參加評審時應(yīng)提交以下資料：

供方的資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證；

主要技術(shù)人員的學(xué)歷證明及個人資料；

供方主要清潔機(jī)械、工具名稱及數(shù)量；

供方以往的主要工作業(yè)績；

供方公司主要規(guī)章制度；

供方主要清潔管理操作規(guī)程；

針對待分包項目的工作計劃。

三、合同簽訂

在選定管理單位后，經(jīng)雙方協(xié)商簽訂好承包合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括甲方（發(fā)包方）單位名、乙方（承包方）單位名，掛歷面積、單位管理面積費(fèi)用、總費(fèi)用、付款方式與時間，雙方責(zé)任與義務(wù)，管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，違約或管理不達(dá)標(biāo)處理方法等。

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