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PDCA循環(huán)質量管理在保潔中的應用 | 上海保潔公司基礎知識35

發(fā)布時間:2018-06-01 12:42
作者:格瑞戴西

PDCA循環(huán)在保潔中得到了廣泛應用。保潔員在服務的過程中應設定很多檢查點,如清潔一塊地面,擦一張桌子,這就是兩個檢查點。類似的檢查點遍布于保潔 員的整個服務過程,這樣既有利于管理,又可以使保潔員發(fā)現(xiàn)自身問題、解決問 題,同時也有利于客戶對保潔員的服務做出評判。從客戶利益角度來講,保潔員能夠持續(xù)不斷地為客戶提供解決方案,能使客戶在享受到優(yōu)質服務的同時降低成本。


(1)找出保潔衛(wèi)生存在的各種問題

保潔公司先要制訂計劃,確定保潔質量的目標、質量計劃、管理項目和擬定整改的措施,然后耍分析在保潔作業(yè)中的現(xiàn)狀,找出存在的問題,分析產(chǎn)生此類問題 的各種原因或者影響因素。如人(人的因素)、機(設備、工具、工裝)、料(原材 料、零配件)、法(工藝、方法)、環(huán)(環(huán)境)等因素,要對逐個問題或影響因索加以具體分析,不能籠統(tǒng)地進行。從各種原因中找出影響保潔作業(yè)質量的主要原因, 要從解決主要矛盾人手。針對影響保潔作業(yè)質量的主要原因制定對策,擬定管理、 技術和組織措施,提出執(zhí)行計劃和預計效果。制訂措施和計劃必須具體有效,并落實到執(zhí)行者、時間、地點、部門和完成方法等。因此,制訂措施和計劃的過程一般 首先應明確為什么耍制訂這一措施和計劃,預期達到什么目標,在哪里進行這個措 施和計劃,什么吋間開始執(zhí)行,何吋完成,怎樣執(zhí)行等。按預定計劃、目標和措施及其分工實實在在地去執(zhí)行,努力實現(xiàn)。把實施的結果和計劃的要求對比,檢查計 劃的執(zhí)行情況和實施的效果如何,是否達到預期的目標和效果,哪些是成功的,其 經(jīng)驗是什么,哪些做得不對或做得不好,教訓是什么,其原因又在哪II。既要掌握進度,檢查效果,又耍從中找出問題。然后是總結經(jīng)驗教訓,鞏固成績,并對出現(xiàn) 的問題加以處理,把成功的經(jīng)驗和失敗的教訓納入相應的標準、制度或規(guī)定之中,

以鞏固已經(jīng)取得的成績,防止再重復發(fā)生已經(jīng)發(fā)生過的問題。最后就是提出這次循環(huán)尚未解決的問題,作為遺留問題轉人下一次循環(huán)去解決,并為下一階段制訂計劃 提供資料和依據(jù)。


(2)采取量化考核

考核是PDCA循環(huán)的一個重要環(huán)節(jié),足科學化管理的一個重要手段。所則盤化考核,就是把部門職責數(shù)字化,把工作任務分解給每一個員工,山誰來完成,什 么吋間完成,完成的標準是什么,完成的結果怎么樣。通過考核,找出差距,找出 問題,以利下進一步捉高工作效率和工作質量。企業(yè)每月考核評分,檢查表格到位,以預防為主,開展全員設備管理,使人人肩上有指標。通過考核,公司可以做 到獎罰分明,并選拔出優(yōu)秀員工。


(3)組織員工培訓

一個企業(yè)運作的成功與否,除了經(jīng)營大氣候以外,其中一個重要原因是員工的 整體素質問題。通過定時培訓,一是把員工思想集中到一個平臺,二是不斷補充新 知識。要想使客戶滿意,保潔員必須不斷提高專業(yè)知識和技能。保潔公司要不斷制訂培訓計劃,開展理論培訓和崗位實戰(zhàn)培訓等。

標簽:上海保潔公司

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