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清潔行業(yè)政府采購標(biāo)書制作經(jīng)驗(yàn)分享【一】

發(fā)布時(shí)間:2019-12-07 22:38
作者:格瑞戴西


①政府采購?fù)稑?biāo)文件制作,絕對(duì)不是“閉門造車”,一套好的投標(biāo)文件不僅要響應(yīng)招標(biāo)文件要求,不容忽視的就是我們要通過對(duì)招標(biāo)文件條款分析、悟透項(xiàng)目需求和便于專家委員能安全、快捷地給投標(biāo)文件評(píng)分;所以好的投標(biāo)文件不僅要完整的結(jié)構(gòu)內(nèi)容、完全響應(yīng)項(xiàng)目需求,同時(shí)還需要相當(dāng)?shù)闹谱骷记?,偉人?句話所表達(dá)正是此意;


②行業(yè)競(jìng)爭愈演愈烈,雖然有很多全國性的企業(yè),但是在實(shí)際運(yùn)營中職工都是“就近聘用”,自然把行業(yè)烙上地域性特點(diǎn),說“同行是冤家”,其實(shí)大多數(shù)異地企業(yè)在本地業(yè)務(wù)拓展,離不開本地相關(guān)人的支持,合作成為常態(tài);



因?yàn)閲艺吆茫壳俺鞘协h(huán)境衛(wèi)生管理行業(yè)獲得了極大的認(rèn)可和重視;


以廣州為例,在1994年珠江廣州河段的水面保潔作業(yè)由社會(huì)企業(yè)承包吹響了市場(chǎng)化改革的號(hào)角,截止2013年廣州環(huán)衛(wèi)市場(chǎng)化率達(dá)65%。


因2012您的到2013年初的環(huán)衛(wèi)工的大規(guī)模停工上訪事件后,廣州開始走“逆市場(chǎng)化”之路;


與廣州“逆市場(chǎng)化”形成鮮明對(duì)比的是其他一些相繼大力推進(jìn)市場(chǎng)化蓋爾的城市,如深圳、杭州、大連、海口等城市;


改革的步伐不會(huì)停止,如“從化模式和手環(huán)模式”都是行業(yè)在改革中出現(xiàn)的一種現(xiàn)象而已;


推進(jìn)市場(chǎng)化是政策指導(dǎo)下的一種必然趨勢(shì)。



通過20多年的競(jìng)標(biāo)經(jīng)驗(yàn),我們把標(biāo)書制作員(后簡稱制標(biāo)員)分為三個(gè)階段:


①能夠理解招標(biāo)文件中的廢標(biāo)條款并進(jìn)行規(guī)避,制作出一套有效投標(biāo)書=熟手;


②政府采購屬于市場(chǎng)商業(yè)行為,招標(biāo)文件只要合法、合規(guī),存在一些文字上的“技巧”屬于正常,再加上招標(biāo)機(jī)構(gòu)在編纂招標(biāo)文件時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)“瑕疵”;做到了“撥開迷霧”=能手;


③深刻理解招標(biāo)條款,領(lǐng)悟客戶需求,全面、詳細(xì)地響應(yīng)各項(xiàng)招標(biāo)條款,表述清晰、邏輯性強(qiáng),結(jié)合企業(yè)自身情況,制標(biāo)員可以為自己制作的文件估分=高手;



一般政府采購?fù)稑?biāo)文件,體量較大,初學(xué)者一般都是找業(yè)內(nèi)熟手去討要現(xiàn)成的模板去參考、學(xué)習(xí),以后遇到類似項(xiàng)目就“復(fù)制+粘貼”。


個(gè)人認(rèn)為通過“復(fù)制+粘貼”形成的投標(biāo)文件會(huì)出大問題,在后面的陳述中會(huì)一一描述。當(dāng)遇到不同的項(xiàng)目時(shí)又將是一籌莫展,后者說當(dāng)遇到競(jìng)標(biāo)失敗時(shí),信心會(huì)受到打擊而難受;


我認(rèn)為制作投標(biāo)書是一個(gè)開心的事情,在制作標(biāo)書過程中:把復(fù)雜的事情簡單化,簡單的事情口訣化。很多問題會(huì)相對(duì)簡單。


①需要熟悉政府競(jìng)標(biāo)相關(guān)政策規(guī)定;


②具有相當(dāng)?shù)捻?xiàng)目運(yùn)營體驗(yàn);


③對(duì)標(biāo)書制作有充分的信心;


④企業(yè)需要對(duì)應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制;


⑤有好的領(lǐng)導(dǎo)或師傅在支持、鼓勵(lì);



俗話說“磨刀不誤砍柴工”,作為一名制標(biāo)員首先要對(duì)自己企業(yè)的情況(關(guān)于競(jìng)標(biāo)方面的)了如指掌,同時(shí)需要做大量的前期工作,不能等招標(biāo)文件拿到手后才開始“閉門造車”。我以為這樣對(duì)制作能力提高不大;


制作投標(biāo)書就如建房子,制標(biāo)員則是建筑技工。技工需要根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙(招標(biāo)條款)打好地基和房屋架構(gòu)(目錄),商務(wù)部分涉及到房子的建筑風(fēng)格,自然可以比做門窗,技術(shù)部分可以比做磚頭,價(jià)格部分直接體現(xiàn)出房子的選址;


①根據(jù)招標(biāo)文件擬定投標(biāo)大綱,須全面響應(yīng)并便于評(píng)委評(píng)分;


②技術(shù)部分是一塊塊磚,根據(jù)房屋設(shè)計(jì)要求制作成不一樣的磚;


③商務(wù)部分是客觀部分,須實(shí)事求是,不可弄虛作假;


④掌握?qǐng)?bào)價(jià)的“度”,是一個(gè)企業(yè)的綜合能力體現(xiàn);



制標(biāo)員作為公司的一個(gè)專業(yè)工種,需要做到專而精,學(xué)習(xí)上述四法有利于我們的制標(biāo)行為合法,也利于發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件中的歧義;


①政府采購法。九章八十八條;


②政府采購實(shí)施條例。九章七十九條;


③中國招標(biāo)投標(biāo)法。六章六十八條;


④政府采購招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法。四章三十條;



①不可以,②不可以。除涉及行政許可外,超范圍經(jīng)營簽訂的合同不影響合同效力;


③不可以。企業(yè)經(jīng)營年限的長短與履行合同無關(guān),設(shè)定經(jīng)營年限要求屬于排斥潛在投標(biāo)人;


④不可以。注冊(cè)資本由實(shí)繳制改為認(rèn)繳制,從某種程度上講,注冊(cè)資本根本無法反映企業(yè)的履約能力以及企業(yè)的經(jīng)營狀況;


⑤看法定要求。人員能力審查是履行合同能力審查的重要組成部分,在設(shè)定人員資格條件時(shí)不得超出法定資格條件;


⑥不能。政府采購法體系下投標(biāo)人可以是除法人以外的其他組織或自然人。要求投標(biāo)人必須為獨(dú)立法人是對(duì)投標(biāo)人組織形式的限制,排斥潛在投標(biāo)人。




上面投標(biāo)書制作口訣源于數(shù)字排序,按照真正的投標(biāo)書制作過程應(yīng)該遵循以下順序(口訣的具體釋義在后面的內(nèi)容中分享):
①在制作投標(biāo)書之前必須要弄清楚幾個(gè)觀點(diǎn);方向?qū)α怂悸凡艑?duì);
②在招標(biāo)文件的研讀中需要關(guān)注4個(gè)重點(diǎn);
③90%以上的制標(biāo)人員,喜歡整篇復(fù)制類似文案,個(gè)人意見是不反對(duì),但也不建議,實(shí)在需要參考時(shí),需要注意5個(gè)方面的細(xì)節(jié);
④投標(biāo)文件的目錄是基礎(chǔ),在目錄編纂中不建議自動(dòng)生成目錄,投標(biāo)目錄既要響應(yīng)招標(biāo)文件條款要求,還要便于專家的評(píng)分;
⑤很多制標(biāo)文員喜歡在網(wǎng)上摘抄或找朋友復(fù)制服務(wù)方案,這樣不妥,編者認(rèn)為好的服務(wù)方案一方面要結(jié)合實(shí)際,另一方面需要有完整的結(jié)構(gòu),在方案中要體現(xiàn)完成這項(xiàng)服務(wù)的人、設(shè)備、流程、管控及評(píng)估等內(nèi)容;



這是口訣第一句,作為制標(biāo)員拿到招標(biāo)文件時(shí)需要端正幾個(gè)思想:也是我們?cè)谥谱鳂?biāo)書前首先要搞清楚的事;
①我們最關(guān)心的是啥?
就事論事,對(duì)制標(biāo)員而言,完整的投標(biāo)書最重要的是完全響應(yīng)招標(biāo)文件要求,所以說我們最關(guān)心的不是企業(yè)的實(shí)力,而是與個(gè)人的態(tài)度、能力有關(guān);
②能做好標(biāo)書的保證是啥?
如何保證能做好投標(biāo)書,與學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)無關(guān);
③政府采購中最終決定性的中標(biāo)依據(jù)?
企業(yè)投標(biāo)書的決定性因素是啥?不是大家常說的企業(yè)實(shí)力、關(guān)系、背景等等.....


與采購有關(guān)的概念很多,上面三個(gè)概念有必要理解;
①廢標(biāo)。不是大家常說的那個(gè)標(biāo)被廢的意思,而是我們口里的“留標(biāo)、重采”;
②投標(biāo)無效是在投標(biāo)文件打開之后,專家評(píng)委在評(píng)標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn)投標(biāo)文件沒有實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件要求而被評(píng)為不符合要求;
③無效投標(biāo)。沒有進(jìn)入開標(biāo)程序;
在大家心目中以上三種情況都叫做“廢標(biāo)”;



紙檔投標(biāo)書是最常見的投標(biāo)形式,多體現(xiàn)為“一正本六副本”,和1個(gè)主任評(píng)委6個(gè)評(píng)委對(duì)應(yīng),一般情況是4個(gè)技術(shù)評(píng)委,2個(gè)財(cái)務(wù)評(píng)委,1個(gè)法律評(píng)委(業(yè)主代表不能作為主任評(píng)委,并且在評(píng)審過程中業(yè)主代表被要求禁言);
遞交PDF文件的光碟媒體一般是紙檔文件的輔助要求;
廣東區(qū)域多表現(xiàn)為電子標(biāo)書上傳;
少數(shù)地區(qū)(如江西)采取軟件制標(biāo);
無論采取哪種形式投標(biāo),標(biāo)書制作技巧無異;



①作為服務(wù)供應(yīng)商在政府采購中既要守法,也合法的享受應(yīng)有的權(quán)利;
②招標(biāo)人不予受理代表無效投標(biāo)。紅色部分為需要特別注意的節(jié)點(diǎn);
美女帥哥法是編者自己定義的。
在潛在供應(yīng)商對(duì)招標(biāo)文件中不清楚或存在歧義的問題向招標(biāo)代理咨詢、求解時(shí)采取異性溝通的方式,或許會(huì)得到較滿意的答復(fù);
多次實(shí)踐證明,確實(shí)如此!



投標(biāo)人的義務(wù)與責(zé)任以及投標(biāo)人權(quán)利是法律界定的;
各省市、區(qū)域都有當(dāng)?shù)氐囊恍┱袠?biāo)習(xí)慣,或者說因各地代理機(jī)構(gòu)的不同,市場(chǎng)化10多年來,各地都形成了被本地政府和供應(yīng)商默認(rèn)的一些“規(guī)則”
上述不同顏色的標(biāo)識(shí)內(nèi)容陳述了投標(biāo)人在采購中的責(zé)任與義務(wù);



現(xiàn)在是標(biāo)書制作的一項(xiàng)重要內(nèi)容:
按照交易中心網(wǎng)站要求,購買招標(biāo)文件,用廢紙打印出來(便于反復(fù)研讀和標(biāo)記);
找到招標(biāo)文件中關(guān)于“資格、評(píng)分、技術(shù)條款及格式”的關(guān)鍵內(nèi)容,在研讀時(shí)并進(jìn)行標(biāo)記;
三色圓珠筆法:在招標(biāo)文件研讀中,使用不少于三種顏色的筆,針對(duì)不同的內(nèi)容進(jìn)行不同顏色的標(biāo)記;
推薦顏色分別為“藍(lán)、黑、紅色 ”,上述內(nèi)容,建議用藍(lán)色標(biāo)記;
這樣便于查找重點(diǎn)和后期檢查;

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