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保潔知識(shí)/train infomation
清潔企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理除了常見(jiàn)的三大財(cái)務(wù)報(bào)表提供的數(shù)據(jù)以供分析外,還需要2張表格,一是管理費(fèi)用表,二是主營(yíng)業(yè)務(wù)成本表,后2張表所提供的數(shù)據(jù)能夠給清潔企業(yè)決策者最直觀、有效的決策參考。
一、清潔企業(yè)成本構(gòu)成。
樹(shù)立成本乃成功之本,也是失敗之本的理念,本著為顧客提供需要、為社會(huì)積累財(cái)富、為員工增加收益、為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)原則,根據(jù)公司情況,清潔企業(yè)一般的成本體現(xiàn)在:
直接成本(直接材料費(fèi)+直接勞務(wù)費(fèi)+直接經(jīng)費(fèi))、間接成本(間接材料費(fèi)+間接勞務(wù)費(fèi)+間接經(jīng)費(fèi))、管理費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)及各項(xiàng)規(guī)費(fèi)組成。
二、財(cái)務(wù)對(duì)成本管理的控制。
原則:通過(guò)客觀的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)管理提供改良依據(jù),并達(dá)到監(jiān)管的作用。
一)成本控制思路
1、成本:費(fèi)用的匯總,包括在提供清潔過(guò)程中所有的成本對(duì)象及作業(yè)過(guò)程;
2、費(fèi)用:被消耗的資源;
成本控制就是降低費(fèi)用的過(guò)程。
二)成本控制標(biāo)準(zhǔn)
1、控制費(fèi)用≦70%總效益;【總成本標(biāo)準(zhǔn)】
2、作業(yè)時(shí)間±5%作業(yè)指導(dǎo)書(shū);【效率成本】
3、溝通成本±3‰;【主營(yíng)業(yè)務(wù)成本占有率】
4、安全成本控制標(biāo)準(zhǔn):
4.1、全年不發(fā)生責(zé)任死亡事故;
4.2、l0000元以上事故不超過(guò) 1起;
4.3、10000元以下3000元以上事故不超過(guò)2起。
5、項(xiàng)目管理成本標(biāo)準(zhǔn):
5.1員工流動(dòng)率≦10%;
5.2培訓(xùn)率100%;
5.3特種作業(yè)持證上崗100%;
5.4工作計(jì)劃完成率100%;
6、質(zhì)量成本控制標(biāo)準(zhǔn):
6.1保潔投訴率控制在1起/1萬(wàn)人次以內(nèi);
6.2顧客服務(wù)滿意度達(dá)到90%以上;
6.3投訴處理回復(fù)及時(shí)率100%;
7、風(fēng)險(xiǎn)損失成本(采購(gòu))標(biāo)準(zhǔn)【見(jiàn)采購(gòu)管理制度】。
三、清潔行業(yè)成本分析
(一)物業(yè)清潔成本分析(參考)
1、成本預(yù)算
序號(hào) | 服務(wù)項(xiàng)目 | 計(jì)算說(shuō)明 | 每月金額 | 備注 |
1 | 項(xiàng)目經(jīng)理 | |||
主管 | ||||
保潔員 | ||||
機(jī)動(dòng)人員 | ||||
2 | 員工福利、保險(xiǎn) | 含各類勞保、節(jié)假日補(bǔ)貼 | ||
3 | 社會(huì)保險(xiǎn) | |||
4 | 清潔機(jī)械材料 折舊費(fèi)用 | |||
5 | 清潔材料費(fèi)用 | |||
6 | 管理利潤(rùn) | 1-5項(xiàng)之和乘以 10﹪ | ||
7 | 稅金 | 1-6項(xiàng)之和乘以 6% |
2、清潔機(jī)械設(shè)備折舊
名稱 | 規(guī)格 | 單位 | 數(shù)量 | 單價(jià) | 折舊時(shí)間 | 月消耗 折舊價(jià) | 備注 |
洗地機(jī) | 175轉(zhuǎn)/分 | 臺(tái) | |||||
高壓沖洗機(jī) | 180巴 | 臺(tái) | |||||
伸縮桿 | 5m | 把 | |||||
布草車 | 部 | ||||||
鋁合金梯 | 3M | 臺(tái) | |||||
小心地滑指示牌 | 個(gè) | ||||||
工作進(jìn)行中 指示牌 | 個(gè) | ||||||
塵推架 | 把 | ||||||
塵推桿 | 把 | ||||||
玻璃刮 | 套 | ||||||
地刮 | 把 | ||||||
垃圾車 | 臺(tái) | ||||||
平板車 | 臺(tái) | ||||||
電動(dòng)清掃車 | 臺(tái) | ||||||
強(qiáng)力吸塵器 | 臺(tái) | ||||||
大白桶 | 個(gè) | ||||||
腳凳 | 個(gè) | ||||||
...... |
3、清潔低值易耗品
名 稱 | 用 途 | 單 位 | 數(shù) 量 | 單 價(jià) | 金 額 | 備注 |
玻璃清潔劑 | 玻璃 | 加侖 | ||||
去污粉 | 去污 | 支 | ||||
拖把(扁) | 清潔地面 | 把 | ||||
塵推布 | 清潔地面 | 套 | ||||
膠掃 | 清潔地面 | 把 | ||||
垃圾斗 | 處理垃圾 | 把 | ||||
普通毛巾 | 清潔設(shè)施 | 條 | ||||
洗衣粉 | 清洗清潔用品 | 包 | ||||
大圾袋 | 盛裝垃圾(80×90) | 個(gè) | ||||
小垃圾袋 | 盛裝垃圾(45×50) | 個(gè) | ||||
廁刷 | 衛(wèi)生間用 | 把 | ||||
廁泵 | 衛(wèi)生間 | 把 | ||||
衛(wèi)生球 | 衛(wèi)生間用 | 條 | ||||
洗潔精 | 清潔地面等 | 桶 | ||||
漂白水 | 清洗清潔用品 | 桶 | ||||
膠手套 | 清潔工作 | 套 | ||||
不銹鋼保養(yǎng)劑 | 不銹鋼保養(yǎng) | 瓶 | ||||
洗手液 | 清潔 | 加侖 | ||||
空氣清新氣 | 空氣處理 | 瓶 | ||||
二甲本 | 去膠用 | 瓶 | ||||
潔而亮 | 清潔去污 | 瓶 | ||||
....... |
(二)道路清掃保潔成本分析
1、環(huán)衛(wèi)成本預(yù)算
序號(hào) | 項(xiàng)目 | 金額(元) | 測(cè)算依據(jù) | 備注 |
一 | 人工費(fèi) | |||
二 | 設(shè)備使用費(fèi) | |||
三 | 材料消耗 | |||
四 | 安全生產(chǎn) | |||
五 | 勞保福利 | |||
六 | 管理利潤(rùn) | |||
七 | 稅金 | |||
八 | 其他 |
2、成本組成分析表
序號(hào) | 項(xiàng)目 | 金額(元) | 測(cè)算依據(jù) | 備注 |
一 | 人工費(fèi) | |||
1 | 工人工資 | |||
1.1 | 管理員 | |||
1.2 | 清掃保潔員 | |||
1.3 | 司機(jī) | |||
1.4 | 助手 | |||
2 | 社會(huì)保險(xiǎn) | |||
2.1 | 養(yǎng)老保險(xiǎn) | |||
2.2 | 醫(yī)療保險(xiǎn) | |||
2.3 | 工傷保險(xiǎn) | |||
2.4 | 失業(yè)保險(xiǎn) | |||
2.5 | 其它保險(xiǎn) | |||
3 | 其它 | |||
3.1 | 超時(shí)加班 | |||
3.2 | 周末加班 | |||
3.3 | 法定節(jié)假日加班 | |||
3.4 | 過(guò)節(jié)費(fèi) | |||
3.5 | 高溫、降溫 | |||
二 | 車輛使用成本 | |||
1 | 折舊費(fèi) | |||
1.1 | 機(jī)掃車 | |||
1.2 | 平板車 | 或清運(yùn)車 | ||
1.3 | 灑水車 | |||
1.4 | 霧炮車 | |||
2 | 車輛維修費(fèi) | |||
2.1 | 機(jī)掃車 | |||
2.2 | 平板車 | 或清運(yùn)車 | ||
2.3 | 灑水車 | |||
2.4 | 霧炮車 | |||
3 | 車輛燃油費(fèi) | |||
3.1 | 機(jī)掃車 | |||
3.2 | 平板車 | 或清運(yùn)車 | ||
3.3 | 灑水車 | |||
3.4 | 霧炮車 | |||
4 | 車輛規(guī)費(fèi) | |||
4.1 | 機(jī)掃車 | |||
4.2 | 平板車 | 或清運(yùn)車 | ||
4.3 | 灑水車 | |||
4.4 | 霧炮車 | |||
三 | 設(shè)備耗損費(fèi) | |||
1 | 安全生產(chǎn)費(fèi) | |||
1.1 | 反光衣 | |||
1.2 | 工作服 | |||
1.3 | 防護(hù)手套 | |||
... | ...... | |||
2 | 工具材料 | |||
2.1 | 手推車 | |||
2.2 | 鐵鍬 | |||
2.3 | 火鉗 | |||
2.4 | 垃圾斗 | |||
2.5 | 長(zhǎng)掃把 | |||
2.6 | 短掃把 | |||
四 | 安全生產(chǎn)培訓(xùn)費(fèi) | |||
五 | 垃圾清運(yùn)費(fèi) | |||
六 | 高壓沖洗設(shè)備費(fèi) | |||
七 | 辦公費(fèi) | |||
1 | 水電費(fèi) | |||
2 | 業(yè)務(wù)費(fèi) | |||
3 | 租賃費(fèi) | |||
4 | 辦公用品 | |||
5 | 電腦、空調(diào)折舊 | |||
八 | 工會(huì)費(fèi) | |||
九 | 管理費(fèi) | |||
十 | 稅金 | |||
十一 | 其他 | |||
十二 | 不可預(yù)見(jiàn)費(fèi) | |||
... | ... |
(三)水域保潔成本分析
1、水域保潔成本預(yù)算
序號(hào) | 項(xiàng)目 | 金額(元) | 測(cè)算依據(jù) | 備注 |
一 | 人工費(fèi) | |||
二 | 船只使用費(fèi) | |||
三 | 材料消耗 | |||
四 | 安全生產(chǎn) | |||
五 | 勞保福利 | |||
六 | 管理利潤(rùn) | |||
七 | 稅金 | |||
八 | 其他 |
2、水域保潔成本組成分析
序號(hào) | 項(xiàng)目 | 金額(元) | 測(cè)算依據(jù) | 備注 |
一 | 人工費(fèi) | |||
1 | 管理人員 | |||
2 | 技術(shù)人員 | |||
3 | 安全人員 | |||
4 | 操船手 | |||
5 | 保潔員 | |||
二 | 設(shè)備使用費(fèi) | |||
1 | 保潔船 | |||
2 | 巡邏快艇 | |||
3 | 平臺(tái)吊 | |||
4 | 垃圾清運(yùn)車 | |||
5 | 巡邏車 | |||
6 | 電瓶車 | |||
7 | 其他 | |||
三 | 材料損耗 | |||
1 | 水撈 | |||
2 | 水勾 | |||
3 | 垃圾桶 | |||
4 | ...... | |||
四 | 安全生產(chǎn) | |||
1 | 救生衣 | |||
2 | 工作服 | |||
3 | 反光衣 | |||
4 | 安全繩、帶 | |||
5 | 防滑鞋 | |||
6 | 防護(hù)手套 | |||
7 | 其它防護(hù)配置 | |||
五 | 安全培訓(xùn)費(fèi) | |||
六 | 辦公費(fèi)用 | |||
1 | 水電費(fèi) | |||
2 | 業(yè)務(wù)費(fèi) | |||
3 | 租賃費(fèi) | |||
4 | 辦公用品 | |||
5 | 電腦、空調(diào)折舊 | |||
七 | 工會(huì)費(fèi) | |||
八 | 管理費(fèi) | |||
九 | 稅金 | |||
十 | 其他 |
四、成本管理實(shí)施細(xì)則
(一)實(shí)施總原則
事前預(yù)測(cè),過(guò)程控制,事后考核,持續(xù)降低,強(qiáng)化全員成本控制意識(shí)。
(二)成本管理基礎(chǔ)工作
一)基本要求
1、成本計(jì)劃是成本控制的依據(jù),管理部下發(fā)相應(yīng)的成本計(jì)劃后,各部門必須結(jié)合本部門的功能和職責(zé)制訂詳盡、具體、具有可操作性的部門計(jì)劃。
2、各部門每月5日之前將本部門各自管理的成本費(fèi)用項(xiàng)目核算分析資料提供給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部對(duì)成本計(jì)劃綜合對(duì)比分析后寫(xiě)出項(xiàng)目月度分析報(bào)告。
3、成本要遵循全面性的原則,每個(gè)部門以及每個(gè)員工在施工全過(guò)程中要調(diào)動(dòng)控制成本、關(guān)心成本的積極性和主動(dòng)性。
4、成本核算要求財(cái)務(wù)部門在各部門在進(jìn)行分期、分項(xiàng)核算的基礎(chǔ)上,進(jìn)行全面核算,并編制出分期、分項(xiàng)的成本管理核算臺(tái)帳。
5、成本分析要堅(jiān)持實(shí)事求是的態(tài)度,采取定量分析與定性分析相結(jié)合,并且結(jié)合經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),進(jìn)行深入的成本分析,從根本上查找引起成本變動(dòng)的具體原因,尋找降低成本的途徑。
6、實(shí)行成本目標(biāo)責(zé)任制,項(xiàng)目部將項(xiàng)目的成本目標(biāo),落實(shí)到每一個(gè)職能部門和每一個(gè)員工身上,并且和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤,形成一個(gè)嚴(yán)密的成本管理體系。
7、要正確處理提高服務(wù)質(zhì)量與降低成本的關(guān)系。
8、項(xiàng)目部每月進(jìn)行一次經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,時(shí)間在每月的5~15日,參加人員為各總和各部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析由項(xiàng)目經(jīng)理主持。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的主要內(nèi)容:將本月實(shí)際發(fā)生的成本與計(jì)劃成本進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)出現(xiàn)的偏差,要重點(diǎn)查找原因和癥結(jié),提出解決的方法和改進(jìn)措施。
二)基礎(chǔ)性工作
1、細(xì)化管理程序。
2、合理的部門分工。
3、建立健全原始記錄臺(tái)帳。
4、建立完善的計(jì)量制度。
5、加強(qiáng)定額和預(yù)算的管理。
6、制定合理的內(nèi)部結(jié)算價(jià)格。
7、建立健全各項(xiàng)責(zé)任制度。
三)項(xiàng)目成本管理原則
1、成本最低化原則。項(xiàng)目成本管理的根本目的,在于通過(guò)成本管理的各種手段,不斷降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低成本目標(biāo)的要求。
2、全面成本管理原則。由于項(xiàng)目管理涉及的施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全、技術(shù)、物資、機(jī)械、勞務(wù)、財(cái)務(wù)等一系列管理工作都關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的成本,因此必須讓項(xiàng)目全體人員共同參與到項(xiàng)目成本管理這一重要工作中來(lái)。同時(shí),由于項(xiàng)目成本產(chǎn)生于項(xiàng)目施工和工程的各個(gè)階段,必須重視全過(guò)程的成本管理,對(duì)其影響因素的控制,重視采購(gòu)成本、工藝成本和質(zhì)量成本,重視群眾性的日常管理。
3、成本責(zé)任制原則。為了實(shí)行全面成本管理,必須對(duì)施工項(xiàng)目成本進(jìn)行層層分解,以分級(jí)、分工、分人的成本責(zé)任制作保證,在此基礎(chǔ)上,根據(jù)不同的管理內(nèi)容、崗位,把目標(biāo)成本分解到每個(gè)崗位上,做到每個(gè)崗位、每個(gè)人都有成本目標(biāo)和所承擔(dān)的責(zé)任。項(xiàng)目項(xiàng)目部對(duì)企業(yè)下達(dá)的成本指標(biāo)負(fù)責(zé),部門和個(gè)人對(duì)項(xiàng)目項(xiàng)目部的成本目標(biāo)負(fù)責(zé),做到層層保證,定期考核評(píng)定。
4、動(dòng)態(tài)性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性原則。這是項(xiàng)目成本管理的靈魂,進(jìn)行項(xiàng)目成本控制的過(guò)程就是不斷調(diào)整項(xiàng)目成本計(jì)劃、目標(biāo)責(zé)任和分析原因、及時(shí)糾偏的過(guò)程、這就需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制,及時(shí)、準(zhǔn)確的反映項(xiàng)目的實(shí)際成本,為成本管理提供科學(xué)的決策依據(jù)。
5、過(guò)程控制與系統(tǒng)管理統(tǒng)一的原則。項(xiàng)目成本是由施工過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)的資源消耗形成的,因此項(xiàng)目成本管理必須采用過(guò)程控制的方法,分析每一個(gè)過(guò)程影響成本的因素,制定工作程序和和控制程序,使之時(shí)時(shí)處于控制狀態(tài);另一方面,項(xiàng)目成本形成的每一個(gè)過(guò)程又與其它過(guò)程相關(guān)聯(lián),一個(gè)過(guò)程成本降低,可能會(huì)引起關(guān)聯(lián)過(guò)程成本提高,因此項(xiàng)目成本控制,必須遵循系統(tǒng)控制原則。
(三)財(cái)務(wù)部成本管理職責(zé)
1、負(fù)責(zé)成本計(jì)劃的編制、下發(fā);匯總、收集、分析成本統(tǒng)計(jì)的原始資料和及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2、主持項(xiàng)目成本費(fèi)用的核算工作,協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門,核算工、料、機(jī)及其它費(fèi)用的總額,及時(shí)進(jìn)行人工費(fèi)用、機(jī)械使用費(fèi)用、材料費(fèi)用、其它直接費(fèi)、間接費(fèi)、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用的分配,歸集分項(xiàng)工程實(shí)際成本。
3、負(fù)責(zé)每旬、每月、每季發(fā)生的管理費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi),并按分項(xiàng)工程進(jìn)行歸集、整理、上報(bào)。
4、定期組織項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,對(duì)比分析成本控制指標(biāo)的完成情況,及時(shí)提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,出偏差原因,提出改進(jìn)措施。
5、參與項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同的制定,并督促各經(jīng)濟(jì)合同有效執(zhí)行。
6、嚴(yán)格控制項(xiàng)目各項(xiàng)管理費(fèi)用開(kāi)支,科學(xué)合理的使用和調(diào)集資金,降低財(cái)務(wù)成本。
7、負(fù)責(zé)審核各部門提供的結(jié)算清單,根據(jù)本項(xiàng)目的資金狀況和業(yè)主支付情況嚴(yán)格控制,嚴(yán)防超量支付。
(四)具體實(shí)施步驟
一)成本預(yù)測(cè)
1、根據(jù)成本預(yù)測(cè),制定目標(biāo)成本,編制成本計(jì)劃,作為降低成本、費(fèi)用的努力方向,作為成本的控制、分析和考核的依據(jù)。
2、根據(jù)成本計(jì)劃、相應(yīng)的消耗定額和有關(guān)的法規(guī)、制度控制成本、費(fèi)用,防止浪費(fèi)和損失,促使企業(yè)執(zhí)行成本計(jì)劃,節(jié)約費(fèi)用、降低成本。
3、正確地、及時(shí)進(jìn)行成本核算,反映成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供成本信息。
4、分析和考核各項(xiàng)消耗定額和成本計(jì)劃的執(zhí)行情況和結(jié)果,調(diào)動(dòng)職工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的積極性,促使企業(yè)改進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。
二)成本計(jì)劃
1、項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)照承包基數(shù),結(jié)合項(xiàng)目自身情況,預(yù)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際投入,編制總的成本計(jì)劃,確定總的成本降低目標(biāo),制定切實(shí)可行的成本控制措施。公司應(yīng)在項(xiàng)目部總成本計(jì)劃的基數(shù)上編制工程完整的總成本計(jì)劃,確定工程總的毛利目標(biāo)。
2、項(xiàng)目成本計(jì)劃一經(jīng)確定,就應(yīng)層層落實(shí)到部門、班組,并應(yīng)經(jīng)常將實(shí)際施工消耗與成本計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,揭露執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,及時(shí)采取措施,改進(jìn)和完善成本管理工作,以保證施工項(xiàng)目成本計(jì)劃各項(xiàng)指標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
3、項(xiàng)目部應(yīng)按月編制月度成本計(jì)劃,并測(cè)算保本點(diǎn)。從而規(guī)劃出實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理成本承包目標(biāo)的實(shí)施方案。項(xiàng)目部必須按時(shí)制定成本計(jì)劃,作為當(dāng)期的成本控制目標(biāo)、成本控制考核依據(jù)。
4、項(xiàng)目部在項(xiàng)目預(yù)算總成本的基礎(chǔ)上,結(jié)合項(xiàng)目部可能達(dá)到的管理水平,按項(xiàng)目經(jīng)理的成本責(zé)任指標(biāo),確定施工項(xiàng)目的成本控制目標(biāo)和降低成本控制目標(biāo)。
5、對(duì)項(xiàng)目的成本控制目標(biāo)和降低成本目標(biāo)按分部分項(xiàng)工程進(jìn)行分解,確定各分部分項(xiàng)工程的成本目標(biāo)。
6、按分項(xiàng)工程的目標(biāo)成本實(shí)行項(xiàng)目?jī)?nèi)部成本承包,確定各承包隊(duì)伍成本承包責(zé)任。
7、項(xiàng)目部根據(jù)當(dāng)月的生產(chǎn)計(jì)劃,預(yù)算定額,當(dāng)月應(yīng)承擔(dān)的攤銷費(fèi)用、項(xiàng)目當(dāng)期的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃、應(yīng)承擔(dān)的稅金,編制月成本計(jì)劃,并分解落實(shí)到相應(yīng)的部門與作業(yè)層,成為當(dāng)期的成本控制目標(biāo)。
三)成本控制
1、制訂先進(jìn)合理的施工方案和施工工藝,合理布置施工現(xiàn)場(chǎng),不斷提高操作機(jī)械化、現(xiàn)代化水平,以達(dá)到提高效率、提高質(zhì)量、降低成本的目的。
2、控制人工費(fèi)。 現(xiàn)場(chǎng)管理人員的配置,按“精簡(jiǎn)、高效”原則,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,改善勞動(dòng)組織結(jié)構(gòu),減少窩工浪費(fèi),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,規(guī)范定額工作內(nèi)容,減少因返工、返修發(fā)生的人工費(fèi)支出。
3、控制材料費(fèi)。本著“同質(zhì)比價(jià)、同價(jià)比質(zhì)”的原則進(jìn)行采購(gòu),確保材料采購(gòu)價(jià)格的降低比例。作好材料采購(gòu)計(jì)劃,減少倉(cāng)儲(chǔ),對(duì)可以倉(cāng)儲(chǔ)的材料,在資金許可的情況下,進(jìn)行“低價(jià)儲(chǔ)備采購(gòu)”,節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用;改進(jìn)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗。
4、控制機(jī)械費(fèi)用。要加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的使用和管理力度,正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,提高機(jī)械使用率和機(jī)械效率。在機(jī)械設(shè)備的使用和維護(hù)方面要盡量做到人機(jī)固定,落實(shí)機(jī)械使用,保養(yǎng)責(zé)任制,以提高機(jī)械設(shè)備的完好率和利用率。
5、加強(qiáng)技術(shù)管理,提高工程質(zhì)量。研究推廣新產(chǎn)品、新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新材料、新機(jī)具及其他技術(shù)革新措施,制定并貫徹降低成本的技術(shù)組織措施,提高經(jīng)濟(jì)效果,加強(qiáng)施工過(guò)程的質(zhì)量檢驗(yàn)制度,提高工程質(zhì)量,避免返工損失。
6、加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)管理,合理安排進(jìn)度計(jì)劃,優(yōu)化使用各種資源,避免因窩工、趕工而增加成本。
7、加強(qiáng)安全管理,完善各項(xiàng)安全管理制度,增強(qiáng)全員安全防范意識(shí),降低安全成本。
8、加強(qiáng)收尾管理。應(yīng)及時(shí)制定工作計(jì)劃,報(bào)公司審查,并盡可能的縮短工作周期,降低后期成本。采取核定任務(wù)、人員及費(fèi)用,限定時(shí)間完成,以促使項(xiàng)目部抓緊竣工掃尾,減少利潤(rùn)流失。
四)成本核算
1、項(xiàng)目成本制核算的內(nèi)容包括:
1.1人工費(fèi):包括所有施工人員的工資、獎(jiǎng)金、工資附加費(fèi)、工資性質(zhì)的津貼、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等。
1.2材料費(fèi):包括施工過(guò)程中耗用的原材料費(fèi)用。
1.3機(jī)械使用費(fèi):包括施工過(guò)程中使用自有施工機(jī)械所發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)和租用外單位施工機(jī)械的租賃費(fèi)。
1.4其他直接費(fèi):包括施工過(guò)程中發(fā)生的臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、生產(chǎn)工具用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi)以及機(jī)械設(shè)備折舊損耗費(fèi)。
1.5間接費(fèi)用:項(xiàng)目部為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如:項(xiàng)目管理人員的工資、獎(jiǎng)金、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等。
1.6分包成本:是指分包(掛靠單位)的結(jié)算支出。
2、項(xiàng)目成本核算制的方法
?。?)結(jié)算收入的核算
1.1結(jié)算收入的確定
1.1.1項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)業(yè)主審定的預(yù)算,根據(jù)當(dāng)月實(shí)際完成工程量計(jì)算當(dāng)月統(tǒng)計(jì)驗(yàn)工報(bào)量,作為確認(rèn)項(xiàng)目結(jié)算收入的依據(jù),確保項(xiàng)目報(bào)量真實(shí)性、可靠性。
1.1.2報(bào)量前,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目有關(guān)管理人員員(如生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、預(yù)算、財(cái)務(wù)、勞資、材料等)召開(kāi)當(dāng)月驗(yàn)工報(bào)量專門會(huì)議,協(xié)調(diào)一致,做到項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)驗(yàn)工報(bào)量、形象進(jìn)度、實(shí)際報(bào)耗三同步。
1.1.3對(duì)于變更簽證部分,業(yè)主審定后可報(bào)量。對(duì)業(yè)主未審定的變更簽證,原則上不予報(bào)量,由于實(shí)際成本已發(fā)生,項(xiàng)目應(yīng)在每月經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中予以詳細(xì)說(shuō)明、分析。
1.2對(duì)外分包(掛靠)的工程,由公司財(cái)務(wù)依據(jù)統(tǒng)計(jì)人員提供的本期驗(yàn)工報(bào)量,作為公司收入,直接計(jì)入公司"工程結(jié)算收入"相應(yīng)子目。
?。?)實(shí)際成本的核算
2.1項(xiàng)目部應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,依據(jù)有關(guān)原始憑證(如人工費(fèi)結(jié)算單、材料消耗表、租賃費(fèi)結(jié)算單等)按照費(fèi)用的性質(zhì)據(jù)實(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,計(jì)入當(dāng)期項(xiàng)目成本。對(duì)于材料已發(fā)出,但實(shí)際未消耗的應(yīng)及時(shí)辦理退料手續(xù)。
2.2根據(jù)內(nèi)部承包責(zé)任書(shū)或企業(yè)規(guī)定不在項(xiàng)目承包范圍核算的費(fèi)用,但又需在項(xiàng)目提取的費(fèi)用,由公司財(cái)務(wù)直接計(jì)入項(xiàng)目成本。
2.3公司對(duì)外分包的工程,由公司財(cái)務(wù)依據(jù)統(tǒng)計(jì)人員提供的本期完成工作量扣除合同規(guī)定的總包管理費(fèi)后直接計(jì)入成本。
2.4項(xiàng)目應(yīng)按月登記成本臺(tái)帳,計(jì)算當(dāng)月及累計(jì)盈虧情況,并按月填報(bào)有關(guān)項(xiàng)目成本管理報(bào)表。
五)成本分析
項(xiàng)目部應(yīng)每月10日前召開(kāi)上月成本分析會(huì),對(duì)上月的成本管理成果進(jìn)行分析、評(píng)定和交流,并以文字形式成本控制成果分析報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括:
1、上月成本核算情況,反映上月本單位項(xiàng)目成本控制情況。
2、按上月結(jié)算的產(chǎn)值(實(shí)際結(jié)算收入)與同期實(shí)際成本(實(shí)際成本支出),分工程項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)比,反映當(dāng)期的盈、虧。
3、反映上月本單位成本控制情況和評(píng)價(jià)。
4、按照責(zé)任制制定的成本控制與工資分配、獎(jiǎng)金掛鉤的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行兌現(xiàn)。
項(xiàng)目部統(tǒng)計(jì)員應(yīng)將評(píng)價(jià)的結(jié)果進(jìn)行綜合分析,形成當(dāng)期成本分析報(bào)告。分析報(bào)告經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,作為當(dāng)月成本分析會(huì)的會(huì)議材料,并上報(bào)公司。
六)成本考核
成本考核可以分為兩個(gè)層次:一是企業(yè)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的考核;二是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)所屬部門、施工隊(duì)和班組的考核。通過(guò)層層考核,督促項(xiàng)目經(jīng)理、責(zé)任部門和責(zé)任人更好地完成自已的責(zé)任成本,從而形成實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo)的層層保證體系。
七)成本資料管理
各項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)實(shí)際成本是公司的重要經(jīng)濟(jì)資源,對(duì)外是經(jīng)濟(jì)機(jī)密,項(xiàng)目部必須及時(shí)向公司反饋,公司應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)的分類編制存檔。
1、成本檔案資料的收集、整理、保存與上報(bào)。
1.1各單位的成本管理資料,由各單位自行收集、整理、裝訂成冊(cè),統(tǒng)一編碼保存,并接受公司的檢查、指導(dǎo)與查詢。
1.2各單位分月(年)的成本管理資料,應(yīng)及時(shí)分別以文字和電子版形式報(bào)送總經(jīng)辦和財(cái)務(wù)處。
1.3所有成本管理資料,包括原始計(jì)算資料、各類表格中的數(shù)據(jù),均應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。
2、成本檔案資料統(tǒng)計(jì)核算管理要形成責(zé)任人追索體系,確保原始資料記錄的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。各單位、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)所提供的數(shù)據(jù)資料審定簽字,并對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
`3、附錄:項(xiàng)目部應(yīng)向公司提供的反映成本管理的資料目錄
附件:
【項(xiàng)目部應(yīng)向公司提供的反映成本管理的資料目錄】
1、 項(xiàng)目的成本控制體系與成本責(zé)任制文件、成本控制考核獎(jiǎng)罰制度
2、 項(xiàng)目的預(yù)算總成本
3、 項(xiàng)目的計(jì)劃總成本
4、 項(xiàng)目的月成本計(jì)劃
5、 業(yè)主簽字蓋章的月結(jié)算報(bào)表
6、 項(xiàng)目的月成本核算資料
7、項(xiàng)目的月成本分析會(huì)上,財(cái)務(wù)部門提供當(dāng)期的各項(xiàng)實(shí)際成本資料,與經(jīng)營(yíng)部門提供的成本計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析找出成本差異的原因,提出來(lái)糾正措施的資料,月成本分析會(huì)議紀(jì)要
8、項(xiàng)目部的月成本考核兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰表
9、項(xiàng)目部與業(yè)主新簽的合同或主合同的補(bǔ)充協(xié)議,與項(xiàng)目成本管理有關(guān)的簽證、會(huì)議紀(jì)要、函件
10、公司的成本管理部門要求報(bào)送的相關(guān)資料
11、總部成本管理部門在對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析時(shí),需要參閱公司其他部門收集的資料:
(1)反映項(xiàng)目工程進(jìn)度的資料
(2)反映項(xiàng)目質(zhì)量與安全的資料
(3)反映自有機(jī)械設(shè)備狀況及實(shí)際使用情況表
(4)項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表
(5)反映當(dāng)期庫(kù)存材料、物資、配件數(shù)量與價(jià)值的資料
(6)反映現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)期管理人員、內(nèi)部作業(yè)層、勞務(wù)分包、工程分包的實(shí)際作業(yè)人數(shù)的資料、
(五)成本控制內(nèi)容及程序
序號(hào) | 類別 | 內(nèi)容 | 責(zé)任 | 職責(zé) | 相關(guān)執(zhí)行人 | 程序 |
1 | 工資管理 | 績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等 | 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子 | @項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子職責(zé) ①根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況確定項(xiàng)目績(jī)效工資發(fā)放總額。 ②根據(jù)公司文件規(guī)定確定員工績(jī)效工資發(fā)放系數(shù)。 ③根據(jù)項(xiàng)目生產(chǎn)情況確定每月績(jī)效工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。 ④根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況確定三A員工、三A部門等相關(guān)獎(jiǎng)金。 ⑤根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況對(duì)工資總額進(jìn)行調(diào)整 @經(jīng)理辦公室職責(zé) ①勞資員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)班子確定的績(jī)效工資發(fā)放系數(shù)、績(jī)效工資、過(guò)節(jié)費(fèi)、獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按時(shí)造表發(fā)放;技能工資、年工津貼按公司規(guī)定,與績(jī)效工資一同發(fā)放。 ②勞資員根據(jù)公司規(guī)定的各種計(jì)提費(fèi)用提取標(biāo)準(zhǔn)按時(shí)造表,交財(cái)務(wù)部計(jì)提各種費(fèi)用,由財(cái)務(wù)部按時(shí)上交公司。 ③勞資員按時(shí)填寫(xiě)勞資報(bào)表上報(bào)公司。 ④每月工資造冊(cè)發(fā)放后勞資員按附表格式統(tǒng)計(jì)工資發(fā)放費(fèi)用,與確定的工資控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,寫(xiě)出偏差分析,并將統(tǒng)計(jì)表和偏差分析交成本小組組長(zhǎng)。 | 經(jīng)理辦公室 | 辦公室提出申請(qǐng)→領(lǐng)導(dǎo)班子確定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)→勞資員造表→財(cái)務(wù)部發(fā)放 |
2 | 招待費(fèi)管理 | 業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理 | 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子 | @項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子職責(zé) ①根據(jù)實(shí)際情況合理安排項(xiàng)目業(yè)務(wù)招待范圍、招待標(biāo)準(zhǔn)。 ②審批各部門提出的招待申請(qǐng)和招待標(biāo)準(zhǔn)。 ③根據(jù)每月業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支情況,采取措施,降低業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開(kāi)支。 @項(xiàng)目部各部門職責(zé) ①根據(jù)工作需要提出招待申請(qǐng),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理批準(zhǔn),按批準(zhǔn)后的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制。 ②財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支的統(tǒng)計(jì)和核算,領(lǐng)導(dǎo)班子和各部門在報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí),財(cái)務(wù)部應(yīng)按附表的分類建立業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,做到每人一臺(tái)帳,并每月填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支統(tǒng)計(jì)表交總辦。 | 項(xiàng)目部各部門 | 部門提出申請(qǐng)→主管領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)→部門按批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)使用→財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)核算 |
客餐、工作餐、業(yè)主餐 | 經(jīng)理辦公室 | @經(jīng)理辦公室職責(zé) ①負(fù)責(zé)審核各部門提出工作餐及客餐申請(qǐng),按核定的標(biāo)準(zhǔn)安排在職工食堂就餐。 ②負(fù)責(zé)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排駐現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主工作餐。 ③負(fù)責(zé)工作餐、客餐及駐現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主工作餐費(fèi)用開(kāi)支的統(tǒng)計(jì)核算工作。 @各領(lǐng)導(dǎo)、各部門職責(zé) ①各領(lǐng)導(dǎo)、各部門應(yīng)合理安排工作餐及客餐,盡量做到既不影響工作又能節(jié)約工作餐及客餐費(fèi)用開(kāi)支,原則上項(xiàng)目部各分部員工在項(xiàng)目部就餐不安排工作餐。 ②各領(lǐng)導(dǎo)、各部門應(yīng)按項(xiàng)目部規(guī)定程序向辦公室申請(qǐng)工作餐及客餐,辦公室要每天進(jìn)行登記,加強(qiáng)對(duì)工作餐及客餐的管理工作。 ③職工食堂按辦公室做好工作餐、客餐及駐現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主工作餐供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)、準(zhǔn)確安排就餐。 | 各領(lǐng)導(dǎo)、各部門 | 部門申請(qǐng)→辦公室審核→食堂供應(yīng) | ||
3 | 辦公費(fèi)管理 | 辦公用品購(gòu)置 | 經(jīng)理辦公室 | @經(jīng)理辦公室職責(zé) ①負(fù)責(zé)制定各部門行政辦公用品耗用標(biāo)準(zhǔn)。 ②負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購(gòu)、保存、發(fā)放和管理。 ③負(fù)責(zé)建立各類辦公用品使用臺(tái)帳,按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各部門辦公用品進(jìn)行控制和考核。 ④負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、控制和核算工作,并填寫(xiě)統(tǒng)計(jì)表。 @各部門職責(zé) ①按規(guī)定時(shí)間上報(bào)辦公用品使用計(jì)劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)經(jīng)理審批,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。 ②各部門根據(jù)批準(zhǔn)的辦公用品使用計(jì)劃,到辦公室領(lǐng)取辦公用品。 | 各部門 | 部門申請(qǐng)→辦公室核算→主管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)理審批→辦公室購(gòu)買、發(fā)放 |
水費(fèi)電費(fèi) | 辦公室 | @辦公室職責(zé) ①負(fù)責(zé)項(xiàng)目部生活用水、用電的管理及水、電費(fèi)的交納報(bào)銷工作; ②負(fù)責(zé)全體員工日常生活用水、用電的檢查、監(jiān)督和考核,對(duì)發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)的行為進(jìn)行批評(píng)、教育,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者給予嚴(yán)厲處罰。同時(shí),對(duì)超出部分按照用電管理辦法等處理。 ③負(fù)責(zé)水、電費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、核算工作,并填寫(xiě)統(tǒng)計(jì)表。 @全體員工職責(zé) ①全體員工要樹(shù)立全員成本意識(shí),在生活用水、電的過(guò)程中時(shí)刻注意節(jié)約。 ②全體員工在生活用水、用電的過(guò)程中要相互監(jiān)督、相互約束,對(duì)浪費(fèi)行為,每位員工都權(quán)力和義務(wù)提出批評(píng)和指正,并有責(zé)任向辦公室進(jìn)行匯報(bào)。 | 全體員工 | |||
4 | 車輛使用費(fèi)管理 | 油料費(fèi)、修理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi) | 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子 | @項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子職責(zé) ①項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)項(xiàng)目作業(yè)實(shí)際情況合理有效的使用車輛。 ②項(xiàng)目部負(fù)責(zé)建立《機(jī)車設(shè)備保養(yǎng)臺(tái)賬》和技術(shù)檔案。 ③項(xiàng)目部負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年度審驗(yàn)工作。 ④項(xiàng)目部負(fù)責(zé)車輛安全管理,事故處理及理賠工作。 ⑤項(xiàng)目部負(fù)責(zé)審核登記車輛使用的公里數(shù)、燃油數(shù)量,并對(duì)燃油耗用數(shù)量進(jìn)行核算分析,對(duì)出現(xiàn)的偏差采取有效措施進(jìn)行控制。 ⑥項(xiàng)目部根據(jù)駕使員提出的車輛修理計(jì)劃,核實(shí)車輛故障情況,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理批準(zhǔn)后,指定修理廠進(jìn)行維修,并對(duì)修理情況和修理費(fèi)用進(jìn)行核實(shí)。 ⑦項(xiàng)目部負(fù)責(zé)油料費(fèi)、修理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、控制和核算工作,并填寫(xiě)統(tǒng)計(jì)表。 @辦公室職責(zé) ①負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)籌安排、調(diào)度;并填寫(xiě)《派車記錄》。 ②合理安排車輛使用,盡量做到外出辦事多個(gè)部門派一輛車,禁止同一個(gè)地點(diǎn)派多輛車或多次派車的現(xiàn)象發(fā)生。 | 辦公室 | 修理費(fèi)使用程序:駕使員申請(qǐng)修理計(jì)劃→項(xiàng)目部審核→主管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)理審批→項(xiàng)目部指定修理廠→駕使員修理→物資部核實(shí)修理費(fèi)用→經(jīng)理簽字報(bào)銷 油料費(fèi)使用程序:駕駛員匯總加油票據(jù)→項(xiàng)目部核查期間行使里程→項(xiàng)目部核算百公里油耗量→符合額定油耗標(biāo)準(zhǔn)后簽證→經(jīng)理簽字報(bào)銷 |
過(guò)路費(fèi)、租賃費(fèi) | 項(xiàng)目部辦公室 | @項(xiàng)目部辦公室職責(zé) ①項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)工程進(jìn)展情況確定車輛租用費(fèi)的使用。 ②辦公室負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)籌安排、調(diào)度;并填寫(xiě)《車輛使用臺(tái)帳》。 ③負(fù)責(zé)車輛的過(guò)橋、過(guò)路費(fèi)和停車費(fèi)的審核登記工作。 ④負(fù)責(zé)租用車輛租用費(fèi)結(jié)算的原始憑據(jù)的提供工作。 ⑤負(fù)責(zé)車輛過(guò)路費(fèi)、租用費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、控制和核算工作,并填寫(xiě)統(tǒng)計(jì)表。 @各駕駛員職責(zé) ①合理選擇行車路線,盡量減少過(guò)路費(fèi)的開(kāi)支。 | 各駕駛員 | 乘車人簽證票據(jù)→駕駛員匯總過(guò)路費(fèi)票據(jù)→辦公室審核登記→經(jīng)理簽字報(bào)銷 | ||
5 | 廚房消耗 | 辦公室 | @辦公室職責(zé) ①辦公室應(yīng)有食堂管理員專門負(fù)責(zé)食堂管理工作。 ②食堂管理員應(yīng)將項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)之初給食堂配置的各種用具詳細(xì)登記造冊(cè),并經(jīng)常檢查各種用具的使用情況和完好情況。 ③根據(jù)食堂申請(qǐng)的廚房用品購(gòu)置計(jì)劃,審核計(jì)劃購(gòu)置的廚房用品是否合理,報(bào)主管理領(lǐng)導(dǎo)審批后安排食堂購(gòu)買或由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買。 ④負(fù)責(zé)廚房用品費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、控制和核算工作,并填寫(xiě)統(tǒng)計(jì)表。 @食堂 ①負(fù)責(zé)對(duì)配置的廚房用品的管理和使用。 ②合理使用廚房用品,經(jīng)常對(duì)廚房用品進(jìn)行保養(yǎng),盡量延長(zhǎng)其使用壽命,不得有浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。 | 食堂 | 食堂申請(qǐng)→辦公室審核→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→食堂或辦公室購(gòu)買 | |
6 | 差旅費(fèi) | 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子、財(cái)務(wù)部 | ①領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)工作需要,合理安排項(xiàng)目員工出差,盡量減少差旅費(fèi)的使用。 ②財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目差旅費(fèi)的報(bào)銷、核算工作。 ③財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行差旅費(fèi)的管理工作。 ④財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)差旅費(fèi)實(shí)際發(fā)生額的統(tǒng)計(jì)和出現(xiàn)偏差的分析工作,并填寫(xiě)統(tǒng)計(jì)表。 | 申請(qǐng)→審批→當(dāng)事人票據(jù)→審批報(bào)銷 | ||
7 | 固定資產(chǎn)折舊 | 財(cái)務(wù)部 | @財(cái)務(wù)部職責(zé) ①負(fù)責(zé)督促各部門建立本部門的固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳。 ②負(fù)責(zé)項(xiàng)目固定資產(chǎn)折舊費(fèi)的提取和帳務(wù)處理工作。 ③負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)折舊費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、控制和核算工作,并填寫(xiě)統(tǒng)計(jì)表。 @各部門職責(zé) ①按公司規(guī)定負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的使用管理工作。 ②負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)折舊費(fèi)的核對(duì)和確認(rèn)工作。 | 各部門 | ||
8 | 掛靠管理 | 總辦、財(cái)務(wù) | (1)負(fù)責(zé)制定分包工程價(jià)款結(jié)算、財(cái)務(wù)支付規(guī)定并擬定協(xié)議。 (2)根據(jù)合同文件的規(guī)定和已批復(fù)的財(cái)務(wù)支付月報(bào)表,簽字齊全后送財(cái)務(wù)部。 (3)項(xiàng)目經(jīng)理和主管合同的副經(jīng)理對(duì)經(jīng)復(fù)核后的工程結(jié)算單和財(cái)務(wù)支付單(票據(jù))進(jìn)行審核、審批,防止不符合合同規(guī)定的結(jié)算發(fā)生和數(shù)據(jù)錯(cuò)誤發(fā)生。 (4)財(cái)務(wù)部對(duì)經(jīng)審核、審批后的結(jié)算單和財(cái)務(wù)支付單(票據(jù))進(jìn)行最后復(fù)核,并按合同文件規(guī)定扣除各類應(yīng)扣費(fèi)用,進(jìn)行帳務(wù)處理和價(jià)款的支付。 | 項(xiàng)目部(結(jié)算單)→項(xiàng)目經(jīng)理(審核)→分管主要領(lǐng)導(dǎo)(審批)→分部(簽認(rèn))→財(cái)務(wù)部(復(fù)核、記賬、支付) |
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